Gestion administrative du personnel

👉 Définition 👈

• La gestion du personnel rassemble l’ensemble des tâches administratives essentielles à une bonne gestion des ressources humaines. Il s’agit de la partie transactionnelle de la fonction RH couvrant les tâches administratives, légales et obligatoires.  

• Par ailleurs, la gestion administrative du personnel concerne la partie réglementaire et juridique. Garantir le respect de la législation et des réglementations sociales est indispensable (gestion des conflits, rupture conventionnelle, conditions de travail).

• En parallèle, il est important de maintenir des relations pérennes avec les organismes extérieurs à l’entreprise. Par exemple l’URSSAF, la mutuelle, la médecine du travail et bien d’autres. La gestion du personnel couvre donc un périmètre de responsabilités larges, très administratives, mais critiques à la vie d’un établissement.

La gestion des temps :

Le contrat qui lie l’entreprise et le salarié exige certaines obligations de chaque partie. En effet, le salarié se doit de respecter les heures de travail stipulées dans son contrat et l’entreprise devra également s’en assurer (vérification des heures de pointage, du taux d’absentéisme…).

En parallèle, l’entreprise doit appliquer des obligations légales telles que le respect des temps de travail réglementaire, ainsi que les temps de pauses obligatoires.

La gestion des congés 

Grâce à son travail, le salarié bénéficie de congés qu’il peut poser (exemple : CP, RTT, JR…). Il peut aussi poser des jours de congés exceptionnels (exemple : évènements familiaux). L’administrateur du personnel se doit donc de suivre le cumul et le décompte des congés.

Pilotage des tableaux de bord 

Pour mesurer la performance de l’entreprise et sa cohérence par rapport à la stratégie, le service RH créé des tableaux de bord. Il s'établit à partir des données salariées telles que le taux d’absentéisme, la pyramide des âges, la parité, le suivi des objectifs, etc. En parallèle, l’administrateur du personnel doit par ailleurs gérer le suivi des visites médicales, traiter le bilan social, gérer les avenants au contrat de travail et la gestion de la sortie. Tous ces processus doivent en revanche respecter la législation et la politique de l’entreprise. Il est indispensable que les ressources humaines maîtrisent ces obligations légales, qui peuvent influencer le bien-être au travail.